Expediente 2020EMSVS6 - contratos menores

SERVICIO DE GESTIÓN INTEGRAL DE INSCRIPCIONES PARA FERIA

Se precisa la contratación de un servicio de gestión integral de inscripciones para feria que debe incluir las siguientes especificaciones técnicas:

- Apoyo de equipo técnico (2 personas) para coordinar la entrada y una mesa para los registros in-situ de quien no lo haya hecho previamente.

- Cierre de las inscripciones hasta 2 días antes del evento y producción de todas las acreditaciones nominativas 24 horas antes del evento.

- Producción de lanyards así como el desplazamiento al evento ordenados por orden alfabético en diferentes cajas adaptadas.

- Personalización 100% las acreditaciones para patrocinadores platinos y oro.

- Diferentes opciones de plantillas para las acreditaciones en función de la categoría de los participantes para una buena identificación.

PARTE TÉCNICA Y COORDINACIÓN

- Secretaría técnica y gestión de inscripciones online.

- Formulario a medida para registro de asistentes al evento

- Generación automatizada de acreditaciones con código QR en PDF

- Gestión de incidencias durante la entrega de acreditaciones (hospitality)

- Impresión bajo demanda de acreditaciones personalizadas extra durante el evento (inscritos de última hora)

- Impresión de listados o cualquier otra necesidad durante el evento

- Punto de lectura NFC/RFID control de acceso (2 jornadas) – 3 unidades.

- Técnico dos jornadas + instalación del punto de hospitality y materiales (2 horas cada jornada)

PRODUCCIÓN DE ACREDITACIONES PERSONALIZADAS:

650 acreditaciones personalizadas en papel tamaño A6 personalizada con el nombre del asistente en Blanco y negro + porta acreditaciones plástico.

- Lanyard un color marcado a una tinta 1,5 cm ancho.

Días del evento: 29 y 30 de Abril.

Lugar de celebración: Rectorado de la Universidad de Córdoba.